Oferta sprzedaży napojów podczas koncertu głównego ESK 2012

Oferta współpracy

Estrada Rzeszowska organizator koncertu pod nazwą Zwycięzcy 1960 - 2008, na Stadionie Miejskim, 30.06.2012r. w ramach wydarzenia kulturalnego Europejski Stadion Kultury, zaprasza wszystkie zainteresowane podmioty do składania ofert na zorganizowanie punktów sprzedaży napojów chłodzących w trakcie koncertu z przewidywaną liczbą uczestników ok. 15 000 osób.

Warunki współpracy:
- Estrada pobierze za zlokalizowanie jednego punktu opłatę, której wysokość stanowi kryterium oceny oferty
- współpraca będzie podjęta po podpisaniu umowy z wybranymi Podmiotami

Warunki sprzedaży:
- do sprzedaży dopuszcza się napoje bezalkoholowe (gazowane i niegazowane) spełniające odpowiednia normy spożywcze wymagane na terenie UE.
- sprzedaż ma odbywać się wyłącznie we wskazanym przez Organizatora miejscu.
- sprzedaż musi być prowadzona zza lady.
- punkt sprzedaży nie może zajmować powierzchni większej niż 4 m² (w formacie kwadratu) i musi być wyposażony w odpowiedni zbiorniki na śmieci dla kupujących
- sprzedaż nie może być prowadzona w innym niż wskazanym miejscu także w formie patroli chodzących czy innej mobilnej
- napoje sprzedane wydawać można jedynie w specjalnych atestowanych opakowaniach plastikowych bez nadruków reklamowych - kubkach o pojemności nie mniejszej niż 300 ml i nie większej niż 500 ml.
- sprzedaż musi być prowadzona przez osoby posiadające stosowne zaświadczenia zdrowotne.
- sprzedaż musi być prowadzona nieprzerwanie w godzinach od 19.00 do 23.00 w wyznaczonym przez Organizatora miejscu a obowiązkiem Podmiotu jest zapewnienie odpowiedniej ilości napojów aby zapewnić ciągłość sprzedaży
- Podmiot odpowiada za czystość i porządek w obrębie Punktu i w jego bezpośrednim otoczeniu
- Podmiot musi zapewnić gotowość punktu sprzedaży o godzinie 18.45.

Podmiot składający ofertę musi spełniać następujące warunki:
- prowadzić działalność gospodarczą z możliwością prowadzenia działalności, na którą ogłoszona jest oferta
- posiadać odpowiednie możliwości techniczne dla spełnienia opisanych warunków sprzedaży
- posiadać udokumentowane doświadczenie w sprzedaży napojów na imprezach masowych z liczbą uczestników powyżej 5000 osób, w nie mniej niż 4 punktach sprzedaży jednocześnie.

Oferty proszę składać na całość przedsięwzięcia. Nie przyjmuje się ofert częściowych!
W składanych ofertach proszę podać:
- proponowaną wysokość zryczałtowanej opłaty za 1 punkt sprzedaży (4 m²), cenę netto, VAT oraz cenę brutto,
- ilość proponowanych punktów sprzedaży,
- imprezy masowe z liczbą uczestników powyżej 5000 osób, w których podmiot prowadził sprzedaż w nie mniej niż 4 punktach sprzedaży jednocześnie.

Kryteria oceny:

Kryteria oceny:
Komisja oceni prace wspomagając się kryteriami określonymi poniżej, w skali ocen łącznie od 1 do 100 pkt.:
• Cena brutto - 60 pkt
Ocena będzie dokonana wg następującej zasady:
C - Kryterium
Cn - najniższa oferowana cena ryczałtowa brutto spośród ważnych ofert
Cb - cena ryczałtowa brutto oferty badanej

Cn
C= ------------- x 60
Cb
• Ocena pozostałych kryteriów - 40 pkt.
Ocena zostanie dokonana przez członków Komisji (każdy z członków może przyznać maksymalnie 10 pkt.).
Skład komisji:
1. Katarzyna Olesiak - Dyrektor Wydziału Kultury Sportu i Turystyki Urzędu Miasta Rzeszowa
2. Bogusław Rela - p. o. Dyrektora Estrady Rzeszowskiej
3. Krzysztof Delikat - Kierownik Biura Festiwalowego Estrady Rzeszowskiej
4. Jolanta Machowska - pracownik Estrady Rzeszowskiej

Oferty proszę składać do dnia 28 czerwca 2012r. do godz. 12.00 w następujący spoób:
- osobiście w siedzibie Estrady: ul Jagiellońska 24, 35-025 Rzeszów
- pocztą elektroniczną, na adresy: kdelikat@estrada.rzeszow.pl, imprezy@estrada.rzeszow.pl
- faksem na numer: 17 853 80 13